Российское общество Знание

Ассистент генерального директора

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.
Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.
Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.
Каждый день мы организуем мероприятия по самым актуальным темам, снимаем фильмы и развиваем сообщество лекторов, пробуждая в людях стремление к знаниям и самореализации в России.

Быть частью «Знания» — значит вместе создавать основу для будущих достижений.

Сейчас мы в поисках вовлеченного, ответственного и профессионального Ассистента генерального директора, которому предстоит заняться:

  • Подготовкой и организацией всех видов совещаний и встреч (сбор и предварительный анализ материалов, ведение протоколов);
  • Организацией деловых поездок (логистика "под ключ": билеты, трансферы, бронирование гостиниц, плотный график встреч);
  • Формированием персональных программ досуга;
  • Координацией медицинского обслуживания;
  • Системным подбором и заказом подарков.

У нашего идеального кандидата есть:

  • Высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, финансов);
  • Релевантный опыт работы ассистентом руководителя высшего звена (С-Level) в крупных организациях с численностью сотрудников более 1000 чел. и органах государственной власти от 3-х лет;
  • Безупречное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Грамотная устная и письменная речь, навык составления официальных и деловых документов;
  • Навыки протоколирования;
  • Опыт работы в 1С-документооборот, Битрикс24;
  • Проактивность: способность предвидеть задачи и проблемы, а не просто реагировать на них;
  • Гиперответственность и абсолютная надежность (Вы тот, на кого можно положиться в любой ситуации);
  • Высокий эмоциональный интеллект: умение выстраивать эффективные коммуникации с разными типами личностей;
  • Многозадачность и стрессоустойчивость: способность работать в условиях высоких нагрузок и сжатых сроков, сохраняя внимание к деталям;
  • Высший уровень дискретности и конфиденциальности;
  • Умение хранить коммерческую и личную тайну;
  • Инициативность в рамках своих полномочий и готовность брать на себя ответственность.

«Знание» заботится о тебе:

  • График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
  • ДМС со стоматологией и лазерной коррекцией зрения после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
  • Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
  • Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
  • Корпоративный доступ к обширной онлайн-библиотеке "Альпина" (книги, курсы, статьи) для постоянного профессионального развития;
  • Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
  • Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
  • Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.