ФГБНУ Аналитический центр

Эксперт (Делопроизводитель)

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Письменная коммуникация
  • Word
  • Excel
  • MS PowerPoint
Обязанности:
  • Опыт в оформлении результатов контрольно-ревизионной деятельности (подготовка, оформление и проверка на соответствие установленным шаблонам и нормам итоговых документов: Актов; Заключении и экспертных мнений; Аналитических справок, Сводных отчетов и таблицы по результатам контрольных мероприятий);
  • Подготовка презентационных материалов (в MS PowerPoint, Canva) для представления результатов проверок руководству и коллегиальным органам;
  • Стилистическое и редакторское сопровождение документов, обеспечение единообразия в терминологии и оформлении;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе писем, поручений и служебных записок;
  • Ведение делопроизводства в отделе: прием, учет, распределение, отправка документов;
  • Наличия опыта работы по контролю за исполнением поручений и предписаний, отраженных в документах (отслеживание сроков, подготовка напоминаний).
Требования:
  • Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и других нормативных актов в области делопроизводства. Опыт работы с основным документам контроля (акт, предписание, справка). Понимание бюджетного процесса и опыт работы с 44-ФЗ является серьезным преимуществом;
  • Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word — работа со стилями, шаблонами; Excel — сводные таблицы; PowerPoint). Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и делопроизводства (например, «ДЕЛО», “1С:Документооборот”). Высокая скорость и грамотность набора текста.
  • Высшее образование (специалитет / магистратура) по направлениям: «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Экономика», «Государственное и муниципальное управление». Предпочтительно: дополнительное образование в сфере делопроизводства»
  • От 1-2 лет опыт работы в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту, секретаря в государственном учреждении, аудиторской или контрольно-ревизионной компании.
  • Высокий уровень внимательности к деталям и педантичность;

    Организованность, исполнительность и умение соблюдать установленные сроки;

    Ответственность и понимание важности конфиденциальности служебной информации;

    Умение работать с большими объемами информации

    Стрессоустойчивость;

    Высокий уровень персональной ответственности

    Добросовестность
Условия:
  • г. Москва, ул Талалихина, 33 с. 1.

    График работы Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00