Unicase

Офис-менеджер

300 000 - 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка товаров и услуг
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Обязанности:

  • Встреча посетителей офиса.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Регистрация корреспонденции.
  • Встреча гостей (чай, кофе) и организация переговоров, встреч, совещаний.
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
  • Распределение документации , взаимодействие с курьерской службой.
  • Организация командировок руководителей и других сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы) и тд
Требования:
  • Высшее образование
  • Знание английского языка.
  • Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Коммуникабельность, ответственность, организованность.
  • Знание основ делового этикета.
  • Уверенный пользователь ПК и Интернета.
  • Знание основ офисных программ (Microsoft Office, Excel, PowerPoint)

Условия:

  • 5/2 по будням с 9.00 до 18.00;
  • Оформление трудоустройства по ТК РК;
  • Яндекс такси (по работе);
  • Корпоративный номер;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Работа в стабильной процветающей компании.