Ответственный секретарь приемной комиссии

Обязанности:

• ⁠Проверяет готовность проектов приказов, касающихся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.
• Организует и разрабатывает проект правил приема.
• Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
• Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.
• Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения.
• Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.
• Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.
• Ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема.
• По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.
• Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций, апелляций, шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих.
• Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям.
• Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.
• Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.
• Обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии в студенческий отдел и архив.
• Готовит отчет приемной комиссии для Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан.

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение государственным, русским языками
• Свободный пользователь ПК