В компанию, которая занимается продажей и арендой коммерческой недвижимости требуется секретарь
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
- Оформление договоров;
- Взаимодействие с клиентами(арендаторами)-отправка счетов, актов, контроль за возвратом документов;
- Взаимодействие с поставщиками-отправка/получение документов;
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Выполнение поручений руководства;
- Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз. товары
Требования:
- ПК - Знание MS Office (Word, Excel) и/или Документов на уровне пользователя, интернет, знание оргтехники
- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
Грамотная устная и письменная речь - Умение четко и быстро выполнять поручения
- Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки
Условия:
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00-з/п 45 000 на руки;
- Оформление по ТК РФ