-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журналах и/или электронных базах данных.
-
Ведение электронного архива документов: систематизация, сканирование, индексирование и обеспечение быстрого поиска.
-
Оформление документов согласно установленным в компании шаблонам и стандартам (приказы, письма, служебные записки и пр.).
-
Подготовка и набор типовых документов по готовым шаблонам без необходимости разработки смыслового содержания.
-
Контроль за сроками исполнения документов и оповещение ответственных сотрудников.
-
Обеспечение сохранности документооборота.
-
Опыт работы в сфере делопроизводства, документоведения или секретариата приветствуется.
-
Умение работать с офисной техникой (сканер, принтер) и ПК на уверенном уровне.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота.
-
Внимательность, аккуратность, исполнительность и усидчивость.
-
Способность четко следовать инструкциям и готовым алгоритмам работы.
Условия:
-
Официальное трудоустройство с первого дня.
-
Работа в стабильной компании.
-
График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30.
-
Современный офис в центре города / Удобное расположение офиса.
-
Возможность карьерного роста и профессионального развития.