Ассистент (для личных поручений)

Ключевые задачи:

1. Бизнес-администрирование:

• Ведение и оптимизация календаря: Полный контроль над расписанием встреч, звонков и дедлайнов. Планирование с учетом приоритетов и личных предпочтений.
• Информирование и коммуникация: Ежедневные/еженедельные брифинги, напоминания, предупреждения о изменениях в графике.

2. Управление личной информацией и организация быта (Lifestyle Support):

• Ведение и систематизация личной информационной базы: Создание и поддержание в актуальном состоянии баз данных (контакты, пароли, важные документы, реквизиты, гарантии на технику и т.д.) с использованием удобных инструментов (Notion, Google Sheets, Evernote).
• Организация домашних процессов: Координация работы домработницы, ремонтных бригад и других подрядчиков. Контроль за поставками продуктов, бытовой химии и других необходимых товаров для дома.
• Решение личных задач: Запись к врачам, бронирование столиков в ресторанах, организация семейных мероприятий, заказ подарков, оформление виз и страховок.

3. Экспертиза по Москве (Must Have):

• Базовое знание Москвы: Ориентация в районах, транспортной системе, понимание логистики города.
• Подбор и бронирование локаций: Поиск и выбор подходящих площадок для деловых встреч (коворкинги, переговорные, рестораны) и личных событий.

Мы ищем кандидата, который:

Имеет опыт работы личным/бизнес-ассистентом, секретарем или аналогичной должности от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимателен к деталям и обладает высокой самоорганизацией.
• Обладает развитыми коммуникативными навыками и тактичностью.
• Технически подкован: уверенный пользователь Google Календарь/Apple Календарь, мессенджеров (WhatsApp) и других инструментов для удаленной работы.

Мы предлагаем:

Полностью удаленную работу из любой точки мира.

• Гибкий график (обсудим детали, ориентировочно 4-6 часа в день / частичная занятость).
• Свободный график в течение дня с обязательными точками контроля (например, утренний брифинг и вечерний отчет).
• Интересные задачи и возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса.
• Оперативные выплаты (обсуждается индивидуально).
• Долгосрочное сотрудничество.