Отель Истра Холидей

Помощник Генерального директора

От 100 000 RUR
  • Зеленоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организаторские навыки
  • Протоколирование
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Организация встреч
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя

Отель «Истра Холидей» (Московская область, берег Истринского водохранилища, 45 км. От МКАД).

Отель «Истра Холидей» — это место, где природа и высокий сервис создают атмосферу комфорта и профессионализма. Мы ценим внимание к деталям, уважение к людям и умение организовать процессы так, чтобы всё работало чётко и спокойно. Сейчас мы ищем Помощника Генерального директора — человека, который поможет держать ритм управленческой работы и обеспечит надёжную организационную поддержку первому лицу компании.

Что предстоит делать:

  • Организовывать совещания и встречи, их протоколировать.
  • Контролировать выполнение поручений руководителями (в т.ч. и через систему управления задачами Yougile).
  • Работать с задачами в системах YouGile и Outlook, обеспечивая прозрачность и точность исполнения.
  • Подготавливать сводки по поручениям и проектам.
  • Вести календарь и помогать планировать рабочее время руководителя.
  • Поддерживать порядок в информационных потоках и документации руководителя.
  • Помогать руководителю, выполняя различные поручения.

Что важно:

  • ОБЯЗАТЕЛЬНО: Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции.
  • Высшее образование; дополнительная подготовка по направлению «Помощник руководителя» — будет преимуществом.
  • Отличное владение устным и письменным русским языком, грамотность.
  • Зрелость, ответственность, эмпатия, умение находить общий язык с разными людьми, хорошая самоорганизация.
  • Владение современными цифровыми инструментами, включая ИИ.
  • Способность работать в режиме многозадачности без потери качества.

Условия:

  • Работа на территории отеля, в окружении природы и профессиональной команды.
  • График: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00.
  • Возможен гибкий график.
  • Заработная плата — от 100 000 рублей на руки.
  • Обед за счёт работодателя, корпоративный транспорт, обучение, перспектива роста.

Мы ищем человека, который:

  • умеет сочетать точность с тактичностью,
  • поддерживает порядок и спокойствие даже в насыщенном ритме,
  • ценит атмосферу доверия, сотрудничества и высокого стандарта работы
  • склонен заботиться о других людях.