Бизнес-ассистент/офис-менеджер

Starfish24 — продуктовая IT-компания с амбициозной командой и фокусом на развитие OMS-системы №1 в России. Наш продукт помогает крупным ритейлерам запускать омниканальные продажи, сокращать издержки и создавать новые каналы доставки.

Наши клиенты — Calvin Klein, Sephora, Michael Kors, Globus, Love Republic, befree и другие российские и международные бренды.

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента/офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителя и поможет оптимизировать процессы, влияя на успех компании и рост команды.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, контроль ключевых задач, организация деловых поездок и командировок;

• эффективный документооборот: подготовка, согласование, подписание и архивирование документов, работа с электронными системами (Контур.Диадок);

• взаимодействие с бухгалтерией и аутсорсинговыми службами: контроль счетов, актов, платежей и кадровых вопросов;

• контроль финансовых процессов: ведение реестров, мониторинг сроков и статусов оплат;

• обеспечение работы офиса: закупки, расходные материалы, взаимодействие с сервисными службами, создание комфортной среды;

• подготовка аналитики и презентаций для руководителя: отчёты, справки, сводные таблицы;

• участие в проектах, организация корпоративных мероприятий, выполнение личных поручений руководителя.

Мы ждем, что у Вас есть:

• аналогичный опыт работы от 1 года;
• уверенное владение ПК, программами: MS Word, Excel, PowerPoint, 1С: Документооборот, Контур. Диадок;
• навыки планирования, организации, работы с большим объемом информации и анализа данных;
• проактивность, самоорганизация и готовность работать в условиях многозадачности;
• готовность к обучению и постоянному развитию.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, «белый» доход с фиксированным окладом;

• работу в аккредитованной IT-компании с возможностью профессионального и финансового роста;

• современный офис в г. Казань (IT-парк им. Башира Рамеева) с развитой инфраструктурой;

• возможность взаимодействовать с крупнейшими e-commerce ритейлерами и участвовать в развитии цифрового ритейла;

• ввод в должность с поддержкой опытного руководителя и командой на этапе адаптации;

• работу в сильной, амбициозной и дружной команде, где ценится взаимовыручка, инициативность и уважение;

• дополнительные бонусы: питание за счёт компании, скидки на спорт и другие привилегии;

• минимум бюрократии — поддержка инициатив, особенно в направлении улучшения процессов и развития AI-first культуры;

• возможность увидеть и прокачать навыки во всех структурах компании: аналитика, разработка, тестирование и проектное управление.

Если Вам откликается наш подход и Вы хотите расти в команде, где ценится вклад каждого — будем рады познакомиться!