-
Ведение и контроль проектной документации, статусов, расчетов, калькуляторов, протоколов;
-
Административная поддержка процесса реализации контрактов;
-
Подготовка и согласование технических заказов, дополнительных соглашений, гарантийных писем;
-
Взаимодействие с проектной командой и технической поддержкой;
-
Выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых контрактов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль подписания документов, сопровождение процесса их оплат;
-
Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах;
-
Организация встреч, подготовка презентаций и материалов для совещаний;
-
Участие в совещаниях, конференц-коллах (протоколирование, согласование протоколов с участниками и др. по поручению непосредственного руководителя, Руководителя проектов);
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Работа в информационных системах Общества, связанных с проектной деятельностью;
-
Предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов.
Требования:
-
Высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое;
-
Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;
-
Знание первичной учетной документации (акты сдачи-приёмки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д.);
-
Внимательность, скрупулезность, педантичность и высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, контракты, счета);
-
Стремление к развитию.
Условия:
-
График - 5/2 с 9.00 до 18.00;
-
Испытательный срок – 3 месяца;
-
ДМС и НС после испытательного срока;
-
Работа в офисе БЦ Диапазон. м. Октябрьское поле, МЦК Панфиловская;
-
Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.