УК Prodom

Секретарь на ресепшен

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием и распределение звонков
  • исполнение поручений руководителя

Мы ищем в свою команду энергичного и коммуникабельного секретаря на ресепшн. Это очень важная для нас роль, ведь вы станете лицом нашей компании и будете создавать первое впечатление у клиентов и партнеров.
Пожалуйста, направляйте резюме с фотографией.

Почему у нас интересно работать?
· Работа в команде: вы не останетесь один на один с задачами! У нас слаженная команда из двух секретарей, где вы всегда сможете подстраховать друг друга.
· Карьерный рост: мы ценим своих сотрудников и создаем все условия для профессионального развития. Успешная работа на этой позиции открывает возможности для карьерного роста внутри компании.
· Стабильность и забота: официальное оформление по ТК РФ, своевременная заработная плата 2 раза в месяц, полис ДМС после испытательного срока и компенсация мобильной связи.
· Комфортная атмосфера: современный офис, понятные задачи и дружный коллектив.

Вам предстоит:
· Приветствовать гостей, создавать для них комфортную и дружелюбную атмосферу (включая организацию чай/кофе).
· Организовывать рабочее пространство: контролировать порядок в переговорных и офисных зонах.
· Вести документооборот (корреспонденция, сканирование, копирование).
· Обеспечивать офис всем необходимым (заказ канцтоваров, работа с курьерами).
· Выполнять различные административные поручения руководителя.

Мы ищем кандидата, который:
· Обладает активной жизненной позицией и презентабельной внешностью.
· Грамотно и уверенно общается, знает правила делового этикета.
· Имеет опыт работы от 1 года на схожей позиции (секретарь, администратор).
· Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники.
· Ценит аккуратность, пунктуальность и внимательность к деталям.

Условия:

· График работы: 5/2, сменный график (с 9:30 до 18:00 или с 12:00 до 20:30).
· Работа в современном комфортабельном офисе (5 минут от м. Маяковская)