ГУЗ Тульская областная стоматологическая поликлиника

Секретарь руководителя

65 000 - 65 000 RUR
  • Тула
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием посетителей
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Прием и распределение звонков
  • Организация работы приемной
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Деловое общение

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;
- организация встреч посетителей приемной руководителя;
- ведение деловой переписки;
- организация совещаний и мероприятий с участием руководителя ( ведение протоколов);
- организация деловых поездок, командировок руководителя;
- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:
  • образование – высшее;
  • обязателен опыт работы в приемной руководителя;
  • знание делопроизводства, системы электронного документооборота (АСЭД Дело), уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel); умение работать с офисной техникой, опыт работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
  • личностные качества - ответственность, внимательность, вариативность мышления, тактичность, коммуникабельность, требовательность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 08-00 до 16-30
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск
  • Оказание материальной помощи при рождении ребенка, в случае смерти близких родственников, при длительной временной нетрудоспособности, на юбилейные даты и т.д.;
  • Предоставление скидки на оказание платных медицинских услуг ГУЗ «ТОСП».