Технологии Радиоконтроля
Специалист административного отдела
От 80 000 RUR
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение
- Бумажный документооборот
- Коммуникабельность
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
Обязанности:
- Ведение реестров приказов, входящих писем;
- Контроль за исполнением приказов, входящих запросов;
- Выполнение поручений исполнительного директора;
- Составление графика исполнительного директора, ведение ежедневного расписания;
- Планирование, организация и координация встреч;
- Подготовка совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор материала, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня);
- Подготовка документов и материалов, необходимых для исполнительного директора;
- Выполнение работы по организации командировок исполнительного директора;
- Обеспечение рабочего места исполнительного директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений;
- Другие поручения руководителя.
- Свободное владение ПК, Microsoft Office;
- Знание программ 1С, 1С ERP;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки ведения деловой переписки.
- Работа в стабильной и крупной компании.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Корпоративные мероприятия.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).