Офис - менеджер (архивариус)

Независимость - компания с 9-летней историей на российском автомобильном рынке. Реализуем более 4000 тысяч автомобилей в год и оказываем сервисные услуги.

Мы являемся официальными дилерами 11 брендов, таких как: Kaiyi, SWM, MG, Soueast, Citroen, Peugeot, Livan, Dongfeng, Otting, Rox, Baic и активно развиваем направление автомобилей с пробегом.

Мы будем рады видеть тебя частью нашей команды!

Наше предложение:

• Возможность участвовать в новых проектах;
• Обучение и адаптация на рабочем месте;
• Удобный график работы (обсуждается на собеседовании);
• Карьерное развитие;
• Интересные задачи;
• Коллектив крутых профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства, работа с оргтехникой;
• Организация и контроль работы курьеров, построение маршрутных листов, отправка посылок, корреспонденции;
• Протоколирование встреч и совещаний;
• Контроль за жизнеобеспечением офиса (заказ канцелярии);
• Координация внутренних и внешних коммуникаций.
• Контроль накопления документов и их систематизация;
• Формирование папок и архивных документов;
• Взаимодействие с подрядной компанией по поддержке архива.

Наши пожелания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 - х лет;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Способность к быстрому обучению и адаптации к новым задачам.