Союз Новосибирская торгово-промышленная палата

Секретарь (помощник руководителя)

От 65 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обязанности:

  • Ведение документооборота: внутренний, частично кадровый, помощь главному бухгалтеру

* Работа в 1С: выставление счетов, рассылка арендаторам, сбор документации

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, поиск и покупка по запросу, подготовка командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц)
  • Прием посетителей, организация встреч руководителя

Требования:

  • Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • настроенность на стабильную работу в должности,
  • умение и желание быть "хозяйкой/хозяином" офиса.

Условия:

  • 5-дневная неделя 9-18,
  • официальное трудоустройство,
  • дружный небольшой коллектив (порядка 10 человек),
  • сфера деятельности - аренда собственной коммерческой недвижимости.

Место работы - ул. Чаплыгина 53, в ближайшее время планируется переезд в новый офис, ул. Коммунистическая.