ГПМ Партнер

Специалист по делопроизводству/ Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

О ПРОЕКТЕ:

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

  • повышению эффективности,
  • снижению затрат,
  • улучшению качества услуг.
Обязанности:
  • Оформление накладных КСЭ для отправки документов/грузов
  • Распределение курьерских заявок между офисными курьерами и водителями
  • Контроль за исполнением срочных заявок курьерами и водителями
  • Регистрация и дальнейшая передача инициаторам документов от к/а, переданных офисным курьерам
  • Ведение реестра для отправки/приема корреспонденции между офисами
  • Работа с орг. техникой, контроль ее технической исправности, заказ расходников при необходимости
  • Контроль за расходниками (кулер, бумага) в зоне опен спейс
  • Заказ пропусков на проход/въезд
  • Введение реестра, печать конвертов, упаковка и дальнейшая передача водителям корреспонденции для отправки почты России
  • Бронирование переговорных комнат
  • Ведение файла с инфоподдержкой
  • Контроль за оплатой и дальнейшей передача чековой отчетности в бухгалтерию ( Почта России)
  • Контроль за отправкой корреспонденции Почты России
  • Осуществление рассылок в электронной почте
Требования:
  • Высшее образование

  • Опыт работы на аналогичнй поиции

  • Умение работать в команде

  • Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция

  • Коммуникабельность, вежливость,

Условия:
  • Оформление по ТК РФ, ДМС (со стоматологией);
  • Оплата труда - фиксированный оклад + квартальная премия;
  • График работы 5/2;
  • Адрес: м.Тульская, Варшавское шоссе 9;
  • Дружный, профессиональный коллектив.
  • А еще у нас приятно и интересно работать!

    Ждем тебя в нашу команду.