Procurement and Supply Specialist / Старший специалист по закупкам и снабжению

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.

• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.

• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш бэк-офис бизнес.

Нами движет не только и не столько экономическая цель, а наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.

Для этого мы создаем и развиваем конкурентную среду:

• определяем роли и функции пользователей и соединяем их для создания цепочки ценности;

• развиваем собственную экспертизу в каждой роли;

• создаём стандарты и инструменты для реализации функций;

• обеспечиваем взаимодействие пользователей и гарантируем сделки между ними;

• привлекаем новых пользователей и выходим на новые рынки.

Кого мы ищем и для каких целей

Мы ищем Старшего специалиста по закупкам и снабжению (непрямые закупки), который обеспечит стабильное исполнение закупок и поставок в рамках стандартов компании.

Эта роль сочетает ответственность за операционное выполнение заказов и улучшение процессов снабжения, напрямую влияющих на эффективность Фулфилмент бизнеса.

Зона ответственности (c приоритетом и долей вовлечённости)

Качество и своевременность поставок — 55%

Обеспечивать соответствие закупаемых товаров техническим требованиям и спецификациям. Контролировать сроки и качество поставок.

Результат: ≥ 96% поставок принимаются с первого раза; ≥ 95% заявок закрыто в срок (SLA).

Операционное выполнение закупок — 25%

Проводить закупочные процедуры, размещать заказы, отслеживать статусы, обеспечивать прозрачность и точность исполнения.

Результат: все заявки корректно оформлены и выполнены без сбоев.

Работа с поставщиками и оптимизация — 15%

Искать и оценивать поставщиков, инициировать улучшения условий, добиваться экономии без потери качества.

Результат: ≥ 4% экономии от базовой стоимости по пересматриваемым контрактам.

Документооборот и взаиморасчёты — 5%

Проверять счета, контролировать оплату и закрывающие документы в рамках договорных сроков.

Результат: ≥ 98% своевременных платежей, 100% корректных документов.

Ключевые метрики эффективности

(уточняются и согласуются с руководителем)

• SLA (Service Level Agreement) — Уровень предоставляемых услуг; Формула: Количество заявок выполненных с нарушением срока выполнения / общее количество заявок;

• VFR (Vendor fill rate) — Процент полных и бездефектных поставок, принятых с первой попытки. Формула: (Количество полностью удовлетворенных заказов / Общее количество полученных заказов) * 100%

• CSR — Экономия от переговоров Формула: (Базовая стоимость – Фактическая стоимость)/ Базовая стоимость 100% Базовая стоимость = либо историческая, либо среднерыночная цена

Цели на первые 12 недель:

• Обеспечить своевременно выполнение заявок на закупку, согласно установленным SLA компании;

• Обеспечить снижение расценок по пересматриваемым контрактам на уровне 4% от базовой стоимости;

• Обеспечить процент соответствия техническим требованиям заказа на закупку на уровне не менее 96%;

• Обеспечить своевременную обработку первичной документации от поставщиков, базируясь на условиях в договорах с поставщиками (проверка входящих документов на оплату в ЭДО, проверка и оплата счетов от контрагентов) - 98% своевременных платежей.

Как понять, что вы подойдете

Уровень и опыт

• Вы знаете английский язык на уровне B1.

• У вас есть опыт работы в снабжении/непрямых закупках от 3 лет — вы хорошо рассчитываете сумму всех затрат, связанных с приобретением и владением товаром или услугой, включая не только покупную стоимость, но и последующие эксплуатационные издержки.

• Глубокое понимание процессов закупок, логистики и управления цепочками поставок;

Hard-skills

• Вы умеете улучшать процессы, позволяющие оптимизировать закупку.

• Вы обладаете навыком ресурсного планирования, знаете принципы ресурсного планирования и TCO (Total Cost of Ownership).

• Вы умеете выбирать поставщиков товаров и услуг — разрабатываете критерии выбора, исследуете варианты, организовываете или используете готовую конкурентную среду из поставщиков, исполнителей, можете обеспечить лучший вариант — соотношение качества/ цены/ срока.

Soft-skills

• Вы самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.

• Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи. Вам нужно будет общаться с сотрудниками, поставщиками, исполнителями, решать спорные ситуации, доносить желания и позицию компании.

• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.

• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от инженера-наладчика, до продакт менеджеров. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

Что готова дать компания

• Влияние и результат: Реальная возможность влиять на ключевые бизнес-показатели и видеть результат своей работы.

• Профессиональное развитие: Карьерные перспективы в растущей компании и участие в международных проектах (Россия, ОАЭ и другие страны).

• Стабильность и заботу о здоровье: Полный пакет ДМС со стоматологией.

• Гибкий график: Гибкий гибридный формат работы (1 день в офисе в г. Дзержинский, 4 дня удаленно).

• Сильное окружение: Работа в команде увлеченных профессионалов, нацеленных на общий успех.

Поиск по заказу МХ Менеджмент.