Ведущий специалист АХО (м.Войковская)

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью – добро пожаловать в «ТПС Недвижимость»!

В Компании открыта позиция Ведущий специалист Административно-хозяйственной части

Чем предстоит заниматься:

Обязанности:

• Оформление заданий на платежи, актов, заведение счетов в ЭДО в зоне своей ответственности;

• Контроль сроков оплаты по условиям договора во избежание штрафов и пеней;

• Контроль оплаты и доставки товара на объект;

• Внесение проектной документации в специализированный программный продукт;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного предоставления, оформления и корректировки документации, запрос недостающих документов;

• Отправка документации почтой и курьерами;

• Администрирование собеседований с кандидатами на вакантные должности службы эксплуатации и сбор необходимых документов при оформлении сотрудника;

• Составление графика работы, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, работающих по сменному графику, оформление дополнительных выходов на работу в выходные дни, больничных, отсутствий работников;

• Ведение документооборота: подписание СЗ и приказов у руководителя филиала и сотрудников объекта, работающих по сменному графику, направление оригиналов документов в ЦО;

• Заказ спецодежды для новых сотрудников, работающих по сменному графику;

• Ведение учета выдачи спецодежды;

• Составление бюджета на следующий год на спецодежду;

• Участие в проведении спецоценки рабочих мест филиала.

• Опыт работы на от 2 лет на аналогичной позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Образование высшее профессиональное;
• Внимательность, коммуникабельность, аккуратность.
• Уровень владения MS Excel средний или продвинутый;
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность;
• Дополнительным преимуществом будет являться опыт работы в электронной системе документооборота Lotus Notes.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Работа в дружном коллективе, в котором ценят инициативу и результат;
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Удобный и гибкий график работы 5/2 с возможностью выбрать удобное время начала дня;
• Программа добровольного медицинского страхования (ДМС), включающая стоматологию - после прохождения испытательного срока;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Обучение и обмен опытом для развития hard и soft skills;
• Корпоративные праздники, подарки сотрудникам и их детям;
• Дополнительная компенсация больничных листов и 3 дня "day off" - после прохождения испытательного срока;
• Премии по реферальной программе "Приведи друга" — делитесь рекомендациями и получайте бонусы.