Event-менеджер (мероприятия, кейтеринг, встреча гостей)

О компании

Мы – ТОО "Wellness Solutions", ведущая дистрибьюторская компания премиального спортивного оборудования Technogym (Италия). Уже более 10 лет мы реализуем проекты в Казахстане, Кыргызстане и Монголии: оснащаем фитнес-клубы, SPA-комплексы, спортивные объекты и корпоративные залы.

Наша цель – формировать культуру здорового образа жизни и предоставлять клиентам решения мирового уровня. Мы работаем с теми, кто ценит качество и готов инвестировать в здоровье.

Сейчас мы ищем Event-менеджера, который будет отвечать за организацию мероприятий, усиливающих бренд компании и создающих незабываемый опыт для клиентов.

Что предстоит делать

• Организовывать корпоративные мероприятия, клиентские презентации, отраслевые выставки и спортивные ивенты.

• Разрабатывать концепции и сценарии мероприятий под цели компании.

• Изучать аудиторию и потребности — адаптировать формат и содержание событий под задачи бизнеса.

• Подбирать подрядчиков и контролировать выполнение работ (локации, кейтеринг, оборудование, декор).

• Управлять бюджетом — составлять сметы, контролировать расходы, сдавать отчетность.

• Вести переговоры и координировать работу всех участников проекта (подрядчики, партнеры, внутренние отделы).

• Обеспечивать качественный документооборот: договора, акты, отчеты.

• Собирать обратную связь от участников, анализировать результаты, предлагать улучшения.

• Работать с CRM и отчетностью — фиксировать взаимодействия, вести базу партнеров и подрядчиков.

• Быть инициативным генератором идей — предлагать новые форматы и инструменты для вовлечения клиентов.

Кто нам нужен

• Умеете быстро адаптироваться к изменениям и гибко перестраивать план.

• Внимательны к деталям — умеете держать под контролем десятки мелочей.

• Клиентоориентированы — понимаете ценность эмоций и впечатлений клиентов.

• Обладаете стратегическим мышлением — выстраиваете мероприятия как инструмент долгосрочной коммуникации.

• Инициативны — умеете предлагать и внедрять новые идеи.

• Опыт работы от 2 лет в организации мероприятий (корпоративных, B2B или B2C).

• Владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), базовыми инструментами CRM и сервисами планирования событий.

Условия и рост

• Полный рабочий день, офис в Алматы (ул. Еркегали Рахмадиева, д.3, здание Technogym).

• Конкурентоспособный фиксированный оклад + бонусы за результат.

• Официальное оформление по ТК РК.

• Поддержка от команды маркетинга и руководителя на старте.

• Обучение и участие в отраслевых тренингах.

• Возможность карьерного роста до руководителя направления event & marketing.

• Участие в масштабных проектах и развитии бренда в Центральной Азии.

Мы подходим вам, если

• Вы хотите влиять на имидж компании и делать масштабные проекты.

• Любите работать в команде и при этом брать ответственность на себя.

• Интересуетесь трендами event-индустрии и хотите внедрять их в бизнес.

• Цените свободу действий, но понимаете важность четкой структуры и отчетности.

• Хотите видеть реальный эффект своей работы и гордиться результатом.

Как проходит отбор?

Первичный звонок с HR (15 минут).

Онлайн-интервью с руководителем отдела.

Финальное собеседование с руководством и оффер.