Бренд Монитор
Менеджер по административным и хозяйственным вопросам
Не указана
- Административно-хозяйственная деятельность
- Работа с поставщиками
- Материально-техническое обеспечение
- Договорная работа
- Складской Учет
- Логистика
- Тайный покупатель
- Mystery Shopping
- Планирование и контроль сроков
- Управление офисами компании
- Организация рабочих мест
- Административное управление
- Умение планировать
- Навыки составления отчетности
- Управленческие навыки
- Разработка регламентов
- Умение принимать решения
- Учет товаров
- Навыки переговоров
- Закупки
- Контроль хозяйственной деятельности
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
Привет!
Мы в BrandMonitor ищем Менеджера по административным и хозяйственным вопросам, который возьмёт на себя офисную и складскую инфраструктуру, а также операционную часть тестовых закупок (mystery shopping) — чтобы всё работало чётко: помещения, поставщики, документы, сроки и бюджет.
Нужен человек, который любит порядок, прозрачно ведёт финансы и умеет доводить процессы до стандарта: от чек-листов до понятной отчётности.
Кто мы?
BrandMonitor — LegalTech-компания, помогаем мировым брендам бороться с контрафактом и злоупотреблениями ИС.
Нам доверяют 400+ международных брендов — от моды и электроники до автоиндустрии и FMCG (New Balance, Dyson, L’Oréal, Ray-Ban, LG, Vans и др.).
Мы строим B2B SaaS-платформу, соединяющую технологии, юридическую экспертизу и глобальные операции; работаем в 80+ странах.
Нам доверяют 400+ международных брендов — от моды и электроники до автоиндустрии и FMCG (New Balance, Dyson, L’Oréal, Ray-Ban, LG, Vans и др.).
Мы строим B2B SaaS-платформу, соединяющую технологии, юридическую экспертизу и глобальные операции; работаем в 80+ странах.
Чем ты будешь заниматься?
1) Складская инфраструктура
- Поиск, аренда и оснащение складских помещений.
- Контроль условий хранения, учёта и движения товаров.
- Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими компаниями (договора, SLA, сервис).
2) Тестовые закупки (операции)
- Подбор и обучение тайных покупателей (брифы, чек-листы, стандарты отчётности).
- Организация и контроль процесса закупок: план, сроки, приоритеты.
- Сбор и передача документального пакета/видеоотчётов, контроль полноты материалов.
3) Финансовая ответственность за бюджет закупок
- Получение и расходование средств в рамках утверждённых лимитов.
- Учёт расходов, реестры выплат, подготовка отчётности.
- Прозрачность операций и соблюдение внутренних процедур.
4) Административное обеспечение офиса
- Закупка оборудования, мебели, канцелярии; взаимодействие с подрядчиками.
- Организация получения/хранения документов; курьерские и почтовые службы.
- Контроль бытовых и технических вопросов офиса (SLA подрядчиков).
Чего мы ожидаем от тебя
- Опыт в административно-хозяйственных/операционных ролях от 3 лет (офис/склад/операции).
- Навыки работы с поставщиками и договорами, умение выстраивать чек-листы и контроль качества.
- Аккуратная финансовая дисциплина: подотчётность, учёт расходов, отчётность.
- Уверенный Excel/Google Sheets (реестры, сводки, базовые формулы).
- Организованность, самостоятельность, ответственность за результат, внимание к деталям.
- Будет плюсом: опыт координации mystery shopping/полевых закупок, базовые знания складского учёта.
Что мы предлагаем
- Оклад: 400 000 ₽ (gross).
- Бонус за объём тестовых закупок тайниками (ступенчато):
- +50 000 ₽ при достижении 50 закупок в месяц,
- +150 000 ₽ при достижении 100 закупок в месяц.
-
- Работа с крупнейшими брендами и реальным влиянием на операционную надёжность.
- Современные инструменты, понятные процессы, команда, ориентированная на результат.
Если тебе близко наводить порядок в инфраструктуре и финансах и превращать процессы в чёткую систему — давай знакомиться!