Административный Ассистент (Отдел по работе с персоналом)

Готовить и вести различные виды кадровой документации в соответствии с законодательством РК – прием, продление, перевод и увольнение работников.

Организовывать архивирование личных дел работников.

Администрировать базу данных по персоналу. Вводить в базу данных информацию по работникам и обеспечить своевременное обновление информации в базе данных. Создавать и вести личные дела работников, вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Вести записи по отпускам работников и подсчету отпускных выплат.

Готовить различные отчеты по учету персонала по запросу руководства ДУП.

Проверять больничные листы в соответствии с данными табелей по учету рабочего времени.

Оказывать содействие специалистам по работе с персоналом в администрировании обучения работников Компании;

Заменять других сотрудников Отдела по работе с персоналом во время отпуска/болезни по распоряжению руководства ДУП;

Работа и контроль системы управления документами Directum для Директора по персоналу Группы;

Прием входящей корреспонденции, направление ее в соответствии с принятым решением подразделениям или отдельным исполнителям для использования в своей работе или для подготовки ответа;

Получение, обработка и отправка общей кадровой корреспонденции;

Организация командировок Директора по персоналу Группы;

Организация совещаний, ВК, подготовка протоколов/протоколов совещаний руководства по персоналу по необходимости;

Организация рабочего места Директора по персоналу Группы (заказ канцтоваров, общение с ИТ по любым компьютерным вопросам и т.д.);

Заказ и управление канцелярскими принадлежностями для персонала ДУП;

Выполнять различные поручения руководства ДУП.