ЭН. СИ. ЛОГИСТИК

Офис-менеджер

80 000 - 90 000 RUR
  • Домодедово (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
  • Делопроизводство
Обязанности:
  • Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
  • Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
  • Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);
  • Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
  • Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;
  • Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты, заказ доставки обеда офисным сотрудникам и др.);
  • Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя будет преимуществом. Рассмотрим соискателей без опыта работы, с желанием научиться;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Презентабельный и опрятный внешний вид;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;
  • Готовность к быстрому обучению на данную вакансию;
  • Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.
Условия:
  • Оформление строго по ТК РФ;
  • Комфортный график работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
  • Уютная столовая на территории офиса
  • Полностью белая з/п, своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
  • 13- я зарплата в виде премии к отпуску в размере вашего оклада;
  • Оплачиваемые отпуска( в размере 28 календарных дней ) и больничные
  • Работа в комфортном современном офисе на территории ПЛК "Северное Домодедово" (зеленые склады);
  • Корпоративный транспорт из г. Домодедово
  • Стабильное рабочее место в фармацевтической компании.