Координатор проектов/Делопроизводитель по проектам

Группа «ADM GLOBAL» — молодая, стремительно растущая, активная команда, которая стала первой среди частных компаний в автобизнесе, кто завез иностранные марки авто в Узбекистан.

Компания мультибрендовая, является официальным дистрибьютором Kia, Chery, Haval, Hyundai Trucks в Узбекистане и работает по мировым стандартам.

Сеть «ADM GLOBAL» включает в себя автосалоны, сертифицированные производителями, сервисные центры, а самое главное - собственное производство. Штат компании - более 3500 специалистов, включая менеджеров и мастеров, которые прошли аттестацию в учебных центрах производителей.

Основная сфера деятельности – производство, продажа, гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей, а также продажа оригинальных запасных частей и аксессуаров. Дилерская сеть компании насчитывает более 70 дилерских центров по всей Республике Узбекистан.

Обязанности:

• Вести реестр проектов компании (паспорт проекта, состав пакета документов, ответственные, сроки, статус согласований)
• Отслеживать сроки и статусы этапов по реестру проектов; фиксировать отклонения и риски
• Проверять комплектность проектной документации (планы, ТЗ, сметы, согласования, акты); запрашивать недостающие материалы
• Вести календарь контрольных точек и чек листы готовности; сообщать руководству при нарушении сроков
• Собирать и консолидировать статусы от подразделений; готовить сводки/отчёты для руководства (неделя/месяц)
• Участвовать в статус совещания; контролировать выполнение договорённостей и поручений
• Поддерживать проектные стандарты и маршруты согласования проектов
• Готовить аналитические выжимки

• Опыт работы не менее 1 года в проектном контроле/PMO/операционном контроле/СМК/делопроизводстве/методологии

• Свободное владение русским и узбекским языками; знание английского будет преимуществом

• Владение инструментами управления проектами

• Умение планировать, контролировать сроки и бюджет проекта

• Уверенные навыки работы с MS Office

• Аналитическое мышление, внимательность к деталям

• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по ТК Руз (оплачиваемые трудовые отпуска, больничные)
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц: на испытательный срок 8 000 000, после испытательного срока +KPI 1 200 000
• График работы: 5/2, 9:00-18:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Вкусный обед (компенсация 70% стоимости питания)
• Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента «Push 30» (после 6 месяцев работы)
• Скидки на приобретение автомобилей наших брендов (после 6 месяцев работы)
• Дружный коллектив
• Комфортные условия труда
• Место работы: Сергелийский район, ул. 6-й проезд Навруз, 1/2. Головной офис ADM GLOBAL. Ориентир: Автосалон KIA SERGELI