Секретарь

1. Администрирование офиса:
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, продуктами, водой и другими расходными материалами.
- Контроль за состоянием офисной техники и организация её обслуживания.
- Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе, на кухне, уход за растениями.
- Контроль работы клининговой компании, взаимодействие с арендодателями.
2. Оформление виз и работа с документами:
- Подготовка и оформление виз в КНР через визовые центры.
- Ведение документации, связанной с визами и командировками.
- Организация перевода документов (при необходимости).
- Заказ пропусков.
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Офисный документооборот.
3. Почтовые и курьерские услуги:
- Отправка и получение почты, документов и посылок.
- Организация курьерских доставок.
4. Организация встреч и переговоров:
- Подготовка переговорных комнат (обеспечение техникой, водой, канцелярией).
- Встреча гостей и партнёров.
- Организация кофе-брейков при необходимости.
5. Бронирование и логистика:
- Бронирование авиа- и ж/д билетов для сотрудников.
- Организация проживания в отелях для сотрудников и партнёров.
- Поддержка в организации транспортных услуг.
6. Дополнительные задачи:
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководства, связанных с офисной деятельностью.

• Высшее образование (Бакалавр, Магистр).
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Уверенный пользователь MS office: World, Excel, Power Point;
• Знание офисных процессов и навыки организации рабочего пространства.
• Опыт ведения делопроизводства, работа с ЭДО.
• Навыки бронирования билетов, отелей и организации командировок, в т.ч. через агентства.
• Ответственность, исполнительская дисциплина, внимательность и коммуникабельность.
• Умение работать в многозадачном режиме.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета, не конфликтность.

• Оформление по ТК РФ, полное соблюдение ТК;
• График работы 9.00-18.00;
• Комфортабельный офис, удобное рабочее место;
• Компенсация обедов- 300 руб./раб день;
• ДМС после испытательного срока.