Центр эстетической стоматологии "Lux Est" ищет администратора, который станет важной частью нашего коллектива.
Основные обязанности:
-
Встреча и сопровождение пациентов на всех этапах визита (welcome-сервис, ориентация в клинике, напоминания);
-
Работа с входящими обращениями (телефон, WhatsApp, Telegram), оперативная и корректная коммуникация;
-
Управление расписанием врачей: запись, переносы, лист ожидания, контроль “окон”;
-
Консультирование по услугам и прайс-листу, предварительная запись на диагностику и консультации;
-
Подготовка документов: договоры, согласия, чек-листы, карты пациентов;
-
Работа с CRM/учётной системой: создание карточек, обновление статусов, отчёты;
-
Работа с кассой: приём оплат (нал/эквайринг/онлайн), возвраты, инкассация, отчётность;
-
Контроль чистоты и порядка на ресепшене и в комфорт-зоне;
-
Организация хозяйственных задач (вода, канцтовары, расходные материалы);
-
Ведение внутренней отчётности и выполнение поручений руководителя.
Требования:
-
Опыт в административной или аналогичной должности будет преимуществом;
-
Презентабельный внешний вид;
-
Способность эффективно общаться с коллегами и пациентами;
-
Организованность и внимательность к деталям;
-
Умение работать с большим объёмом информации и задач;
-
Умение качественно выполнять задачи в срок;
-
Знание английского будет преимуществом;
-
Способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях многозадачности;
-
Способность работать как самостоятельно, так и в команде;
-
Уверенное владение ПК и офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint).
Условия:
- Официальное трудоустройство с полным соцпакетом;
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Предусмотрена краткосрочная стажировка;
- Питание и парковка — за счёт компании;
- Комфортный, современный офис напротив Esentai Tower, если ты перфекционист, тебе у нас точно понравится;
- Поддержка наставников, дружелюбная команда и атмосфера взаимопомощи;
- Возможность карьерного роста до старшего администратора, координатора или исполнительного директора.
Конкурентоспособная оплата труда и социальные гарантии:
-
Стабильная заработная плата;
-
Оплачиваемый отпуск и больничные;
-
Гибкая система премирования за высокие результаты работы.
Возможности для профессионального роста и развития:
-
Регулярное повышение квалификации и участие в профессиональных семинарах и конференциях.
-
Доступ к внутренним и внешним программам обучения.
-
Перспективы карьерного роста, включая возможность занять позицию старшего администратора или администратора-координатора.
Место работы:
Республика Казахстан, г. Алматы, пр. Аль-Фараби 116/1, Н1А
Если вы готовы принять этот вызов и стать частью команды профессионалов, стремящихся к совершенству, присылайте своё резюме. Мы ждем Ваш отклик!