Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области
Специалист по подготовке и работе с корреспонденцией в договорной отдел
55 000 - 57 000 RUR
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Офисная техника
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Ведение архива
- Организация движения и учета документов
Обязанности:
- Регистрация входящих обращении в системе внутреннего электронного документооборота компании, последующее распределение обращении между структурными подразделениями компании;
- Приём входящих звонков, консультации клиентов по вопросам заключения договора;
- Подпись, сканирование, переименование, распределение локальных документов в систему внутреннего электронного архива, систематизация этой информации в соответствующих внутренних ресурсах;
- Работа с личным кабинетом «Почты России», составление реестров для передачи документации на отправку;
- Подготовка физического пакетов документов для отправки потребителю услуги
- Подготовка физических пакетов документов для отправки в судебные участки мировых судей;
- Печать большого массива документов (счета на оплату, акты оказанных услуг, акты сверки, уведомления, формы типовых договоров, и т.д.);
- Ведение общей почты отдела, распределение писем между структурными подразделениями, ответ на запросы потребителей коммунальной услуги;
- Выполнение иных поручении непосредственного и вышестоящего руководства.
- Профессиональное владение ПК, оргтехникой;
- Знание MS Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Грамотная устная и письменная речь, соблюдение речевого этикета и навыки делового общения;
- Внимательность к деталям и понимание личной и коллективной ответственности;
- Соблюдение аккуратности при оформлении и систематизации документов;
- пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной)
- белая заработная плата 2 раза в месяц
- 15 минут от метро Чернышевская