Ассистент коммерческого департамента

GLS Pharmа - это современный быстроразвивающийся омниканальный бренд по итогам 2024 года (DSM Group) и лидер продаж на маркетплейсах (SiriusGroup).

Мы приглашаем энергичного, ответственного специалиста присоединиться к нашей команде в качестве Ассистента Коммерческого департамента.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка аналитических материалов: Сбор, анализ и консолидация данных по коммерческому направлению, подготовка отчетов для руководства.
• Документооборот: Подготовка и обработка закрывающих документов, их загрузка в систему 1С и контроль процесса согласования. Ведение базы данных документов, обеспечение её актуальности и корректности.
• Контроль отчетности: Мониторинг поступления отчетов от аптечных сетей, своевременная их передача на дальнейшую обработку.
• Работа с дистрибьюторами: Заполнение карточек продукции на порталах дистрибьюторов, обновление информации о товарах.
• Финансовый контроль: Отслеживание поступлений и выплат, контроль выполнения финансовых обязательств.
• Коммуникации: Разработка и рассылка информационных писем, подготовка презентаций и других документов.
• Административная поддержка: Выполнение поручений руководителя департамента, участие в решении оперативных задач.
• Взаимодействие с подразделениями: Координация работы с другими департаментами компании.
• Организационные вопросы: Организация и координация мероприятий внутри департамента, управление административными процессами.
• Логистика: Заказ, оформление и отправка образцов продукции, рекламных материалов, каталогов и др.
• Оформление командировок: Полное сопровождение процесса оформления командировочных документов сотрудников коммерческого департамента.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности.
• Уверенное владение MS Office, знание почтовых программ и офисной техники.
• Знание документооборота, внимательность к деталям, высокая степень ответственности.
• Коммуникабельность, организованность, способность работать в условиях многозадачности.

• Работу в динамично развивающейся компании с прогрессивной командой.
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ (полностью "белая" компания).
• ДМС со стоматологией.
• Предоставляем всё необходимое для комфортной работы.
• Гибкую структуру без бюрократии - мы приветствуем идеи и здоровые амбиции.
• Профессиональное развитие, а также обучение за счет компании.
• Современный офис расположен в квартале "Даниловская мануфактура", недалеко от станции метро "Тульская".

Если Вы хотите стать частью нашей команды, ждем отклик с кодовым словом "GLS" в сопроводительном письме.