Обязанности:
- Организация взаимодействия с заказчиками (направление обращений, телефонные переговоры, переписка);
- Учет, систематизация и регистрация данных в информационной системе;
- Направление на согласование документов;
- Контроль этапов рассмотрения документов соответствующими службами;
- Коммуникация с заказчиком на всех этапах подготовки документов;
- Контроль сроков проведения работ;
- Хранение, систематизация и контроль подготовленных документов по проектам;
- Формирование и предоставление отчетности по запросу;
- Выполнение поручений руководителя.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (обязательно Word, Excel), опыт работы с электронной почтой и мессенджерами;
- Опыт работы с CRM-системами, системами электронного документооборота или другими учетными системами (как преимущество);
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе.