Помощник/ассистент руководителя /бизнес ассистент/операционный менеджер

Привет. Я Снежана, глава компании по производству и продаже одежды и товаров на маркетплейсах РФ, в поиске хорошего проактивного исполнительного помощника на операционные и, редко, личные задачи, с кем пойдем в долгую, на удаленную занятость.

Немного о компании:

• Нам важны качество и эстетика, все товары производим под своими брендами
• Мыслим, говорим, принимаем решения только опираясь на цифры
• Активно внедряем AI инструменты, запрещено не использовать гпт в своей работе
• Это семейный бизнес, сейчас я занимаюсь развитием в России, брат - в Бразилии, в целях продажа товара в 5 странах
• Мы любим то что делаем, наши продукты, компанию, у нас большие цели и амбиции
• Нас рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии, а худи снималось в фильме
• У нас нет ограничений в развитии, карьере, финансах, вашему местонахождению (кроме Мск времени работы), все зависит только от вашей продуктивности и амбиций. Вы можете влиять на результат, расти как личностно, так и профессионально, быть сопричастной к построению большой классной международной компании.

Что будете делать:

• Регулярные задачи: платежи, ведение соц. сетей, организация контента (с помощью блогеров или АИ), отчеты и тд
• Работа с блогерами и прочими подрядчиками - общение, поиск, постановка ТЗ, контроль
• Организация результата - от вовремя доставить чемодан, создать АИ модель, сделать документ до найти нового подрядчика
• Бизнес задачи: Создание ссылок на созвоны, сбор данных, изучение темы, поиск, напоминания, управление моим временем, вся первичная коммуникация, помощь мне когда нужно
• Активная работа с АИ инструментами /АИ сотрудниками (обучаем)

Какие качества у вас точно должны быть:

• Коммуникация - вы не устаете от общения, в том числе массового, первичного. У нас нет продаж/холодных звонков, но блогеры, подрядчики, первичная рассылка ТЗ, курьеры и тд - везде нужно общаться. Вы можете уладить конфликт, договориться о скидке или лучших условиях, узнать инфу и тд
• Дисциплина, вам хорошо даются регулярные действия
• Вы хороший исполнитель - работаете в рамках заданных критериев результата, качества. Быстрый тест - умеете ли вы копировать 1в1 или у вас всегда что-то по своему (мне нужен тот, кто умеет)
• Организаторские способности, включая управление временем. Не заказать курьера - а своевременно доставить товар, нужному человеку, предугадав потенциальные вопросы курьера и прописав их в ТЗ
• Склонность к техническим задачам - АИ инструменты, выбор подрядчиков на основе цифр, публикация статей на сайте, разобраться с инструкцией - для этого нужен более технический склад ума
• Самостоятельность - я задаю критерии задачи, вы даете конечный результат по критериям, вкл. когда подобное делаете впервые (вы постоянно будете что-то делать впервые). Если задача отправить образец ткани в Китай, до 14 дней, до 5 т, следующее ваше сообщение - это трек номер, затем отчет, что все успешно получено. Кроме ситуаций с форс мажорами, разумеется.

Если вам нужно совещание с генеральным директором/собственником для помощи выбора курьерской компании, подрядчиков и пр., при наличии критериев выбора, доп. критериев (те же отзывы) и гпт, если вы не хотите создавать продукт своей собственной мысли, если вам действительно сложно выбрать 1 лучший вариант - так тоже ок, но у меня нет столько времени и ресурса, чтобы вместо разгрузки, получить +1 на свою шею и совещаться по теме - доставита или яндекс, сдек или почта, красная или белая толстовка должна быть следующей в отзыве.

Пока 100% кандидатов именно такого склада. Я ищу одного, кто действительно понимает, кто такой помощник или готов таким стать.

Что вы получите:

• 5/2, 9-18 по Москве, до 19ч на связи, на выходных - редко. Чистое рабочее время, в ср. 6ч. При этом, у нас не фриланс, не свободный график, не подработка
• Оклад + командные бонусы, ориентир 50 000 + бонусы, определяем после прохождения тестового задания и встречи
• Возможность профессионального, карьерного, личностного, финансового роста
• Есть прописанная структура компании, с основыми задачами, где указаны ответственный /исполнитель. Есть инструкции, наработки по многим задачам
• 1 месяц адаптация, 3 месяца испытательный срок. В период адаптации, я смотрю что вы делаете, корректирирую, обучаю стандартам качества, важным нюансам
• С ростом компании, растет и оплата
• Обучения, подарки за счет компании
• Покупка всех необходимых сервисов для работы

Если вы внимательно изучили и хотели бы стать частью моей команды, оставляйте отклик, затем заполняйте анкету, после изучения которой, я с вами свяжусь. До встречи