Группа компаний МКС
Делопроизводитель
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Аренда помещений
- Английский язык
- Ведение переписки
- Документооборот
- первичная обработка документации
- Организация встреч
- Деловая этика
- Протоколирование
- Организаторские навыки
- регистрация документации
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
О компании:
Группа компаний «МКС» — лидер в реализации проектов «под ключ» по вводу в эксплуатацию газопоршневых электростанций (от проектирования и производства оборудования до пусконаладки и сервисного обслуживания). С 2005 года компания построила более 62 мини‑ТЭС суммарной мощностью 266 МВт на территории России и за рубежом (ОАЭ, Германия и др.). Компания активно развивается и осваивает новые рынки.
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного документооборота в системе «1С: Документооборот» (работа со счетами, накладными, договорами).
- Административная поддержка руководителя и сотрудников: оформление билетов и бронирований гостиниц; организация командировок.
- Подготовка и протоколирование совещаний.
- Организация закупок, приёмки и учёта товарно‑материальных ценностей (канцелярские товары, расходные материалы и иные необходимые для офиса ценности — на период отсутствия основного сотрудника).
- Контроль порядка в офисном помещении и координация работы службы клининга.
Требования:
- Опыт работы по профилю — не менее 3 лет.
- Опыт работы с программным обеспечением: «1С: Документооборот» (обязательно); «Битрикс24» (желательно).
- Ключевые личные качества: пунктуальность; высокая работоспособность; коммуникабельность; стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности.
-
Желательно владение английским языком на уровне B1–B2 (Intermediate–Upper Intermediate) с навыком перевода деловой корреспонденции (письма, документы).
Условия:
-
официальное трудоустройство с первого дня;
-
полностью «белая» заработная плата;
-
конкурентный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования);
-
рабочее место в современном бизнес‑центре «Бовид» по адресу: пр. Ленина, д. 26А, корп. 2;
-
график работы: с 8:30 до 17:30, пятидневная рабочая неделя;
-
охраняемая парковка для автомобиля;
-
работа в сплочённом коллективе профессионалов, где ценятся компетентность и инициатива.