Бизнес-ассистент Генерального директора

Обязанности:

1. Операционная поддержка и организация процессов:

• Максимальная разгрузка Генерального директора (ГД) по операционным и управленческим вопросам.

• Контроль календаря ГД, приоритизация входящих запросов и информационная фильтрация.

• Организация и полное сопровождение совещаний (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения принятых решений).

• Участие в операционных, стратегических сессиях, аудитах и командировках (фиксация ключевых выводов и формализация решений).

• Организация эффективной коммуникации между штаб-квартирой, сетью ресторанов и производственными площадками ("единое окно" для руководителей направлений).

2. Аналитика и подготовка управленческих материалов:

• Сбор, консолидация и контроль ключевых KPI по всем направлениям бизнеса (операционная деятельность, финансы, HR, маркетинг, логистика, производство).

• Подготовка аналитических справок, дашбордов и презентаций для ГД и собственника (навыки работы с PPT/Excel на высоком уровне).

• Формирование регулярных пакетов отчетных документов (неделя/месяц).

3. Контроль исполнения и системность:

• Ведение и контроль регистра поручений ГД, отслеживание сроков и качества исполнения задач на уровне топ-менеджмента.

• Выстраивание системной структуры внутренних регламентов, отчетов и чек-листов.

• Контроль документооборота и обеспечение корректности отчетных данных.

4. Коммуникации и конфиденциальность:

• Ведение деловой переписки от имени Генерального директора.

• Полная вовлеченность в стратегические и кадровые процессы с обеспечением строгой конфиденциальности.

• Высокая личная дисциплина и готовность работать в режиме многозадачности и высокой динамики.

Требования:

• Опыт работы Ассистентом, Бизнес-ассистентом, Project-менеджером или Аналитиком при топ-менеджере – от 3 лет.

• Понимание управленческой структуры холдингов, знание специфики ресторанного или производственного бизнеса является преимуществом.

• Продвинутые навыки аналитики данных, уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы) и PowerPoint.

• Опыт работы с системами управления задачами (Bitrix24, Notion) и Google Workspace.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, структурность и точность в работе.

• Способность держать высокий темп работы, высокая личная дисциплина и проактивность.

Условия:

• Работа напрямую с Генеральным директором крупного ресторанного холдинга.

• Прямое влияние на ключевые управленческие процессы и принятие решений.

• График работы: ненормированный, интенсивный.

• Доход: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (выше рыночного уровня)