АНО ДПО ГУИЦ ДЖКХиБ
Заместитель руководителя отдела организации обучения (руководитель группы документооборота)
80 000 - 87 500 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Внутренние коммуникации
- Обучение персонала
- Разработка регламентов
- Точность и внимательность к деталям
- Google Docs
Обязанности:
- Организация работы группы и контроль качества документооборота отдела
- Прием, проверка, регистрация и распределение заявок между сотрудниками
- Контроль за работой вверенных сотрудников (в подчинении 2-4 чел.)
- Работа в ЕИСОТ, в ФИС ФРДО, СДО и др. программах
- Документальное ведение учебного процесса (проверка и исполнение заявок: планирование открытия и закрытия учебных групп, контроль наполнения групп, контроль посещения, ведение (помощь в ведении) электронного расписания и назначении преподавателя, сканирование/копирование/переименование документов по группе, формирование папок
- Мониторинг прохождения дистанционных курсов слушателями
- Оформление удостоверений, сертификатов, журналов, справок, выписок, приказов на открытие/закрытие групп (в специализированных программах и вручную на бумажных носителях)
- Ежемесячный отчет по ежедневным отгрузкам
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы от 1,5 лет (желательно в сфере ДПО и ПО), опыт руководящей работы или наставничества
- Уверенный ПК-пользователь (Google-таблицы, Excel, Word);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большими объемами данных
- Внимательность, высокая ответственность, аккуратность
- Способность работать в режиме многозадачности
- Знание систем ЕИСОТ, ФИС ФРДО, СДО или быстрая обучаемость
- Работа в стабильной и динамично развивающейся компании: более 20 лет на рынке образования, большое количество интересных учебных программ, более 700 кв. м. учебных аудиторий
- Работа в офисе в Центре, шаговая доступность от метро, красивые виды на Москва-сити и на реку Москва
- 5-ти дневная рабочая неделя. Рабочий день с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)
- Испытательный срок 1-3 месяца
- Официальное трудоустройство
- Возможность обучения по программам Учебного центра, профессиональный и карьерный рост (возможен рост до руководителя/зам руководителя отдела)
- Оклад по результатам собеседования + премирование по итогам года
- Бесплатный чай, кофе для сотрудников
- После испытательного срока - оплачиваемый проезд (без лимита поездок) на Московском метрополитене, монорельсовой транспортной системе, Московском центральном кольце (МЦК), наземном городском пассажирском транспорте общего пользования города Москвы, Московских центральных диаметрах (МЦД) зона "Центральная"