Обязанности:
- организация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде;
- правильное и своевременное формирование документов;
- контроль за исполнением сроков документов;
Оформление писем (ответ на рекламации /информационные письма;
- создание и ведение систематизированного учета документов;
- координация договорной работы с ответственными лицами и контрагентами;
- контроль за сбором оригиналов документов;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование отеля;
- грамотное оформление исходящих писем;
- снабжение офиса канцтоварами, водой;
- сбор и регистрация документов для отправки курьерской службой.
Требования:
- опыт работы с подобным функционалом от 1 года;
уверенный пользователь ПК - Windows, MS Office (Word, Excel),
Битрикс24-желательно;
- пунктуальность, исполнительность, умение соблюдать сроки выполнения задач;
Условия:
-
Пн-Пятн (9.15-17.45)
УДОБНОЕ месторасположение!!
м.Беговая, Старая деревня, Приморский район, ж/д Лахта (рядом с Гарден Сити и жд), улица Красных Партизан, 10А