Начальник организационного отдела

Организовать своевременное и качественное рассмотрение сотрудниками запросов и обращений граждан, общественных объединений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также регулирует и контролирует подготовку по ним соответствующих решений;

3.8. Составлять годовой и ежемесячные планы работы отдела;

3.9. Организовать своевременный прием, учет, регистрацию, хранение и рассылку исходящей корреспонденции;

3.10. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю органа местного самоуправления;

3.11. Контролировать своевременное исполнение сроков выполнения поручений обращений граждан, взятых на контроль;

3.12. Организовать запись граждан на личный прием к руководителю органа местного самоуправления, обеспечить подготовку имеющихся документов (заключения, справки, ответы, информации), в том числе по повторным обращениям граждан, к определенному дню приема;

3.13. Организовать составление сводного статистического отчета по рассмотрению обращений граждан по итогам каждого квартала и года, подготовку обзоров по тематике обращений;

3.14. Организовать работу по заверению копий правовых актов Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Сарапульский район Удмуртской Республики», и документов, подлежащих регистрации в организационном отделе;

3.15. Организовать подготовку приветственных писем и поздравлений;

3.16. Организовать разработку телефонных справочников;

3.17. Осуществлять взаимодействие с представителями средств массовой информации, организация проведения мониторинга средств массовой о деятельности органов местного самоуправления;

3.18. Принимать участие в подготовке и проведении пресс-конференций и других мероприятий информационного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;

3.19. Организовать размещение информации на официальном сайте Сарапульского района в разделы, касающиеся служебной деятельности;

3.20. Организовать работу «прямой телефонной линии» с населением, обеспечить информационное, аналитическое и протокольное сопровождение;

3.21. Выявлять проблемы жителей муниципального округа и анализировать причины их возникновения;

3.22. Составлять и размещать краткие и развернутые тексты о деятельности Главы муниципального образования для размещения на сайте, в социальных сетях, форумах;

3.23. Организовать работу по подготовке и проведению Общероссийского дня приема граждан, организационно-методическое сопровождение организации проведения Общероссийского дня приема граждан;

3.24. Организовать отправку нормативно-правовых актов Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Сарапульский район Удмуртской Республики», в регистр Удмуртской Республики;

3.25. Осуществлять ведение журнала учета выданных доверенностей;

3.26. Контролировать своевременное и качественное рассмотрение запросов, обращений граждан, общественных объединений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, относящихся к компетенции отдела;

3.27. Осуществлять взаимодействие с представителями средств массовой информации (при необходимости ознакомление их с официальными решениями и приказами органов местного самоуправления)

3.28. Контролировать и регулировать прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов, в соответствии с установленными федеральным и региональным законодательством требованиями

высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры и не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки