Обязанности:
- Обеспечивать своевременное составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений.
- Оформлять установленную документацию по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, ЛНД Общества и Компании
- Осуществлять оформление личной карточки формы Т-2 при приеме, увольнении работника Общества
- Своевременно вносить в соответствии с приказами сведения о трудовой деятельности работников Общества в трудовые книжки.
- Производить штатную расстановку работников в соответствии с утвержденным штатным расписанием Общества, готовить информацию о наличии вакантных должностей и представлять данную информацию начальнику отдела.
- Вести учет сведений о стаже работников на основании записей в трудовых книжках и других документов.
- Обеспечивать качественное составление и представление в установленные сроки статистической отчетности по профилю ответственности.
- Знакомить новых сотрудников с требованиями ЛНД Общества в соответствии с ТК РФ до заключения трудового договора.
- Организовывать адаптацию новых работников (ввод в должность, адаптационный тренинг, встреча с руководством и т.д.).
- Разрабатывать и организовывать проведение адаптационных курсов и мероприятий.
- Обеспечивать полноту данных в ИТ-системе в области адаптации персонала.
- Организовывать планирование и бюджетирование расходов на адаптацию персонала, вести контроль расходов.
- Разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии PR-материалы, информационные и презентационные средства и материалы для адаптации персонала.
- Осуществлять мониторинг эффективности адаптационных курсов.
- Обеспечивать планирование целевых позиций и численности кадрового резерва из числа работников Общества. Организовывать отбор для проведения оценки резервистов.
- Осуществлять сбор опросников от резервистов. Обеспечивать мониторинг развития резервистов.
- Оформлять проекты договоров с работниками о материальной ответственности. Готовить проекты приказов о назначении материально-ответственных лиц.
- Выполнять своевременный ввод и обработку данных в ИС «Галактика - ERP», SAP R/3 (ЕБДС), других информационных системах, принятых в эксплуатацию на предприятии в объеме выполняемых обязанностей, согласно действующих ЛНД.
- Готовить проекты приказов, распоряжений о выдвижении кандидатур на поощрение корпоративными, отраслевыми наградами и т. д., соответствующие письма и заявки на поощрение работников, подготавливать характеристики, собирать материалы и документы для представления на комиссию по наградам, вести учет награжденных работников, готовить документы к поощрению государственными наградами. Заносить записи о поощрении в ИС «Галактика - ERP», трудовые книжки работников.
- Принимать участие в разработке программ по управлению системой ротации высокопотенциального персонала (управления карьерой):
- формировать план ротации и согласовывать кандидатов;
- формировать предложения по компенсационному пакету ротируемых работников;
- оформлять ротации и информировать руководителей о ротации;
- проводить оценку результатов и формировать отчетность по ротации
- Принимать участие в планировании и бюджетировании расходов блока «управление талантами», контроллинг.
- Осуществлять контроль полноты данных в ИТ-системе в области «управления талантами».
- Осуществлять планирование целей развития (разработка, администрирование и контроль выполнения индивидуального плана развития) и карьерного развития (в т. ч стажировки) целевых групп персонала.
- По итогам оценки осуществлять разработку мероприятий по реализации программы Общества по усилению кадрового потенциала.
- высшее образование – бакалавриат;
- дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в области управления персоналом.
- не менее трех лет в области управления персоналом;
- навыки опытного пользователя персонального компьютера (обязательное свободное владение программами пакета Microsoft Office).
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- расширенный социальный пакет;
- ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
- санаторно-курортное лечение;
- полис ДМС;
- медицинская страховка;
- компенсация расходов на занятия спортом;
- льготное ипотечное кредитование;
- компенсация родительской платы за детский сад;
- корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.