Хай Вэй Групп

Ассистент/Координатор отдела продаж

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Документальное сопровождение
  • Документооборот
  • Организаторские навыки

Что ты будешь делать с первого дня:

  • Готовить коммерческие предложения — чёткие, красивые, с актуальными сроками и ценами;
  • Вести задачи в CRM (наша собственная и B24) — следить за статусами, сроками, файлами;
  • Работать с документами — формировать счета, договоры, приложения, вести таблицы;
  • Следить за дедлайнами — напоминать, предупреждать, фиксировать
  • Проводить сбор информации ;
  • Коммуницировать с другими отделами — ставить задачи и следить за выполнением;
  • Решать проблемы по ходу — без паники и с ясной головой.

Что для нас важно:

  • Ты умеешь планировать день, ставить приоритеты и действовать структурно, а не хаотично;
  • У тебя критическое мышление — не выполняешь автоматически, а разбираешься, что и зачем;
  • Ты берёшь ответственность — не перекладываешь, не «на авось»;
  • Ты включён и инициативен — предлагаешь улучшения, помогаешь другим, говоришь, когда что-то не так;
  • Ты не ждёшь указаний, а сам ищешь, где можешь помочь.

Что нужно уметь / быстро освоить:

  • Google Docs, Таблицы, презентации;
  • Опыт работы в CRM (любая — плюс);
  • Желание освоить: Bitrix;
  • Базовые навыки с документами, логикой расчётов, таблицами;
  • Умение грамотно писать и оформлять информацию.

Что мы предлагаем:

  • Работа в международной, стабильной, постоянно растущей компании;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Постоянное обучение в процессе работы;
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Присутствует ДМС в компании;
  • Оплачиваемый отпуск;
  • Карьерный рост;
  • Обучение и личный коучинг за счет компании;
  • Корпоративный тимбилдинг.