АБС Электро

Ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обработка поступивших заявок/запросов, подготовка документов и сопровождение сделок;
  • Планирование финансово-экономических параметров реализации проектов – формирование калькуляций;
  • Формирование/корректировка бюджетов, бизнес-планов в части реализации проектов;
  • Обеспечение формирования/корректировки плана закупок под реализуемые проекты в части материально-технических средств, оборудования, услуг по монтажу и наладке оборудования. Подготовка документации и Технического задания для проведения закупки, поиска подрядчиков, поставщиков, составления конъюнктурных листов;
  • Подготовка оперативной и регулярной (Еженедельных, ежемесячных) отчетности о ходе продаж;
  • Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и подразделениями внутри компании. Подготовка/согласование писем, служебных записок, организационно-распорядительной документации;
  • Организация и участие в переговорах и совещаниях. Ведение протокола и контроль исполнения поручений;
  • Обеспечение подготовки документов для участия в конкурсных процедурах и заключения Договоров;
  • Разработка требований к условиям договоров с субподрядчиками/субпоставщиками, заключаемых по результатам конкурсных процедур, включая формулирование перечня существенных условий, организация проведения необходимых экспертных оценок проекта договора, согласование проекта договора с уполномоченными лицами компании;
  • Организация заключения договоров: процедуры согласования и подписания договоров, контроль соответствия условий заключаемых договоров;
  • Анализ рынка и конкурентов, составление отчётов.
Требования:
  • Высшее техническое/экономическое образование;
  • Знание принципов нормирования и ценообразования в энергетике, структуры себестоимости;
  • Понимание основных принципов управления финансами и методики оценки экономической эффективности проектов;

  • Знание порядка приема первичных документов к бухгалтерскому учёту, отнесение затрат и план счетов бухгалтерского учета;

  • Управление проектами (преимущественно стандарт PMBOK);
  • Понимание общей технологии производства строительно-монтажных работ;
  • Знание принципов управления производством;
  • Уверенный пользователь ПК: знание программных пакетов Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Visio, Project, Outlook, Internet Explorer и 1С. Приветствуется знание информационной системы SAP (или аналог SmarTime).
Условия:
  • График работы 5/2 09.00-18.00 на территории работодателя;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • Оформление по ТК РФ;
  • В компании предусмотрена зона отдыха, где всегда есть чай, кофе;
  • Спортивные активности: собственная футбольная и волейбольная команды, участие в соревнованиях;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Подарки к Новому году для детей сотрудников.