Помощник/ассистент руководителя

О компании

Центр строительных решений — Build-Solutions разрабатывает сметную документацию для строительных и проектных компаний по всей России.

Мы работаем в формате обособленного сметного отдела, полностью беря на себя сметный блок Заказчика — от расчётов и ведомостей объёмов до КС-2, КС-3 и сопровождения экспертизы.
Наша цель — создавать точные, прозрачные и управляемые сметы, которые помогают Заказчику держать под контролем стоимость строительства и сроки.

Обязанности

На ближайший месяц:

• Подготавливать договоры, акты, счета и сопроводительные документы.

• Подбирать и квалифицировать исполнителей (сметчиков), назначать собеседования с руководителем.

• Собирать информацию по потенциальным Заказчикам из открытых источников, формировать таблицы с данными.

• Короткие рабочие звонки (уточнить получение письма, договориться о встрече, передать разговор руководителю)

В ближайшем будущем:

• Вести и контролировать задачи в CRM и трекере.

• Согласовывать письма, встречи, звонки, контролировать исполнение поручений.

• Поддерживать развитие компании (сайт, рассылки, партнёры, отчёты).

• Участвовать в совещаниях, фиксировать итоги и контролировать выполнение.

• Вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами и подрядчиками.

Требования

• Внимательность, системное мышление, высокая степень ответственности.

• Владение Google/Яндекс-диском, Excel. AmoCRM, Trello, Notion — как плюс.

• Грамотная письменная и устная речь, умение работать с большим объёмом информации.

• Готовность разбираться в строительных процессах и логике смет.

• Опыт работы ассистентом или координатором проектов — будет преимуществом.

Условия

• Удалённая работа, 4–8 часов в день, гибкий график.

• Оплата: фикс + премия за скорость и аккуратность.

• Работа в динамичной команде с реальной возможностью роста до координатора проектов или операционного менеджера.

Как откликнуться

Напиши: «Хочу в Build-Solutions», пару предложений о себе и ответ на мини-задачу

Задача №1.
Руководитель написал в 22:00:

«Нужно, чтобы к утру был готов акт по объекту, исполнитель не выходит на связь.»
Что ты сделаешь? Опиши в 2–3 шагах.