Делопроизводитель/помощник руководителя

Требования:

- опыт работы от 2 лет на позициях: помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель,

- ПК уверенный пользователей (Word, Excel),

- база Битрикс 24 – обязательное условие (напишите об этом в сопроводительном письме),

- умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,

- График работы :

С 10-19, 5/2, вне рабочее время быть на связи

Обязанности:

- документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, совместно с делопроизводителем),

- взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем),

- полная Travel - поддержка руководителя и сотрудников (в среднем 3-5 чел.),

- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка
аналитических, информационных, справочных и иных материалов – по требованию,

- контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие с другими сотрудниками,

- разбор корпоративной почты,

- жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности), контроль уборщицы,

- заказ пропусков на парковку,

- встреча гостей (кофе, чай),
- работа с конфиденциальной информацией, прохождение полиграфа.

Условия:
-комфортный офис,
-небольшой коллектив
-график с 10.00 до 19.00, 5/2

-оформление согласна ТК

-метро Павелецкая, Серпуховская (ул. Дубининская 57с9)