В команду крупной ИТ-компании требуется менеджер по работе с корпоративными клиентами (тендерный специалист). В задачи входит организация полного процесса участия компании в тендерах: от поиска на электронных площадках до подготовки и отправки финальной заявки.
Обязанности:
- Работа с ключевыми заказчиками: мониторинг их потребностей и отправка резюме кандидатов на площадки;
- Ежедневный мониторинг и анализ электронных торговых площадок на предмет новых закупок и тендеров, релевантных IT-компании;
- Первичная оценка требований заказчика и условий участия в тендере;
- Взаимодействие с заказчиком на тендерной площадке по организационным вопросам, уточнение деталей;
- Организация процесса подачи заявки:
- Оперативное создание рабочих чатов в Telegram для координации всех участников процесса (рекрутеры, руководители и др.);
- Распределение задач между вовлеченными сотрудниками с четкой постановкой дедлайнов;
- Контроль исполнения задач и своевременного предоставления необходимой информации и документов; - Документооборот и подготовка заявки:
- Сбор, проверка и систематизация всей необходимой документации от отделов (резюме сотрудников, сертификаты, лицензии, финансовые документы и т.д.);
- Формирование полного пакета документов для подачи на тендер в соответствии с требованиями заказчика;
- Печать, организация подписания документов руководителями;
- Своевременная отправка готовой заявки заказчику; - Фиксирование и отражение итогов процедур, анализ результатов.
Что мы ожидаем:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в схожей должности;
- Опыт работы на основных электронных торговых площадках будет серьезным преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне составления сводных таблиц и проверки данных), Google Docs;
- Понимание основ документооборота и делопроизводства;
- Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами документации;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности: умение работать с жесткими дедлайнами и держать в голове несколько процессов одновременно;
- Коммуникабельность и четкость: умение четко ставить задачи и координировать работу разных людей (от рекрутеров до руководителей) через чаты и личное общение;
- Стрессоустойчивость: способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
- Инициативность и исполнительность: умение самостоятельно организовать процесс и довести его до конца.
Условия:
- Официальное оформление в стабильную аккредитованную Минцифра ИТ-компанию EGAR;
- Удаленный формат работы;
- Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсудить на собеседовании;
- Полноценную проектную команду с четким разделением ролей;
- Оперативное решение организационных вопросов;
- Возможность профессионального роста (вертикального или горизонтального);
- Бонусы по реферальной программе, за успешную рекомендацию;
- Дополнительно 4 дня в год по болезни без больничного листа (sick day);
- Расширенный пакет ДМС, включая стоматологию;
- Применение в работе современных технологий и стандартов.