работаем через ждан с модулями ВБ/Озон
Задачи которые закрываем мы:
Учет первичных документов
Отражение возвратов
Проведение банковской выписки в 1С
Проведение документов по перемещению на комиссию ВБ и ОЗОН
Выставление счетов и актов по ФФ
Списание материалов
Проведение авансовых отчетов
Печать кадровых документов (договор, приказ)
Сверка кредиторской и дебиторской задолженности
Формирование внутренних финансовых отчетов
Следить за наличием всех документов и подшивать их
Контроль остатков товара:
· На собственном складе компании.
· На складах маркетплейсов (модель FBO/FBS).
· Регулярная инвентаризация и сверка: Сравнение данных бухгалтерского учета с отчетами маркетплейсов об остатках. Оформление выявленных недостач, излишков, брака.
Обработка и отправка почты
Обработка электронной почты
Предоставление данных о себестоимости товаров для менеджеров МП
Задачи которые будете закрывать вы :
Учет доходов и выручки с маркетплейсов
· Еженедельная работа с отчетами маркетплейсов:
· Регулярная выгрузка и обработка отчетов из личных кабинетов (Отчет о продажах, Отчет об оказанных услугах, Отчет о движении денежных средств).
· Ключевая задача: Корректное "разложение" общего платежа от маркетплейса на составляющие:
· Выручка от реализации товаров (полная стоимость продажи покупателю).
· Вознаграждение (комиссия) маркетплейса.
· Расходы на логистику (доставка до покупателя, приемка на склад маркетплейса).
· Штрафы, удержания (за невыполнение SLA, брак).
· Стоимость платных услуг (реклама, размещение, хранение).
· Сверка данных: Сопоставление отчетов маркетплейса с актами об оказании услуг и другими закрывающими документами для подтверждения расходов.
Расчет заработной платы и обязательных платежей
· Начисление заработной платы сотрудникам (логисты, упаковщики, маркетологи, менеджеры).
· Расчет и удержание подоходного налога (13%) с физических лиц.
· Исчисление обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.
· Подготовка и сдача отчетности:
· Расчетная ведомость в ФСЗН (ежемесячно, до 20-го числа месяца, следующего за отчетным).
· Форма 4-ФСЗН (квартально).
· Отчет в Белгосстрах (форма 4-БГС, ежеквартально).
· Справка о доходах 1-НД (ежегодно, до 1 марта).
3. Налоговый учет и отчетность
· Подготовка и сдача налоговых деклараций (расчетов):
· Декларация по НДС (ежемесячно, до 20-го числа).
· Декларация (расчет) по налогу на прибыль (поквартально, до 22-го числа).
· Декларация (расчет) по налогу на рекламу (поквартально, до 22-го числа).
· Соблюдение сроков уплаты налогов.
4. Взаимодействие с маркетплейсами и документальное оформление
· Запрос и получение закрывающих документов: Актов оказанных услуг, счетов-фактур (или УПД) от маркетплейсов, особенно если компания является плательщиком НДС.
· Решение спорных финансовых вопросов: Участие в претензионной работе с маркетплейсами по поводу невыплат, некорректных удержаний и штрафов.
· Подготовка и выставление счетов-фактур маркетплейсам (если это требуется по договору).
5. Общая бухгалтерская и статистическая отчетность
· Ведение главной книги, баланса.
· Подготовка и сдача бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в установленные законодательством сроки.
· Представление статистической отчетности (если компания подпадает под критерии выборочного или сплошного наблюдения).
6. Следить за нумерацией накладных (БСО)
7. Следить за изменениями в законодательстве
8. Сверка с бюджетом каждый квартал
Задачи расписываем максимально подробно, понимаю что они делаются раз в неделю, месяц, квартал. Наша основная задача чтобы всё велось правильно, первичку мы взяли на себя.
Требования:- опыт работы от 1 года
- удалённая работа
- помощь в работе с командой по бухгалтерии