Бизнес-ассистент операционного директора

Привет. Это GenGo.

Мы — гибрид R&D-лаборатории и D2C-брендов, работающих на "скорости света".

Если ты — тот самый человек, который обожает наводить порядок в хаосе и следить, чтобы ни одна задача не потерялась, то мы точно сработаемся! Мы ищем супер-организованного и дотошного ассистента, который станет надежной опорой для нашего операционного директора и поможет справиться с растущим потоком задач и коммуникаций.

Чем предстоит заниматься:

• Стать настоящим хранителем задач и коммуникаций: Ты будешь отслеживать рабочие чаты, фиксировать все договоренности и упоминания руководителя, собирая для него удобную сводку-напоминание.

• Взять на себя календарь и встречи: Планировать созвоны, готовить к ним нужные материалы и собирать короткие итоги (summary) после.

• Помогать всей команде быть в тонусе: По поручению руководителя вежливо, но настойчиво напоминать коллегам о задачах и сроках.

• Решать операционные вопросы: Помогать со сбором доступов, добавлением в чаты и работой с документами.

Это точно про тебя, если ты:

• Супер-внимательный и дотошный человек: Ты ничего не забываешь и всегда доводишь дело до конца. Если это так, то в анкете кандидата на последний вопрос, прежде чем отвечать, напиши цифру "112"

• Проактивный: Ты не ждешь задач, а сам(а) видишь, где что-то «зависло», и предлагаешь решение.

• Классный коммуникатор: Ты не боишься написать любому сотруднику, чтобы вежливо, но настойчиво добиться результата.

• Системный: Ты умеешь работать с календарями и таск-трекерами и можешь организовать не только свое, но и чужое время.

Что мы предлагаем:

• Фикс + возможные премии по итогам месяца.

• Полную удаленку с графиком 5/2 (в выходные — отдыхаем!).

• Работу напрямую с одним из основателей компании.

• Крутую возможность погрузиться во все бизнес-процессы нашего e-commerce проекта и быстро вырасти.

Важный момент: Чтобы мы могли рассмотреть твою кандидатуру, пожалуйста, заполни небольшую анкету, она будет доступна после отклика. Это поможет нам лучше понять твой подход к работе. Ждем твоего отклика!