Обязанности:
Договорная работа:
- Отслеживание и подгрузка данных в систему; контроль подписания и ведения правок в договоры;
- Загрузка и верное заведение в справочнике 1С договорной информации;
- Ведение реестров договоров по компаниям; контроль справочников на подписание ДС, ведение учета договоров в 1С в разрезе спецификаций и ДС.
-
Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО):
- Перевод контрагентов на ЭДО, взаимодействие с Контуром – поддержание баланса, доработки, контроль требований, подключение сертификатов;
- Организация получения ЭЦП;
Сопровождение бухгалтерского учета:
- Ведение первичных данных: запрос актов сверки, запрос документов к закрытию периода, контроль КЗ – по отношению с созданным заявкам на оплату;
- Контроль учета по перевыставляемым услугам; взаимозачеты, резервы;
- Архивирование документов; ведение отчетных таблиц;
- Координация процедуры аудита: заполнение анкет, контроль предоставления документов по запросам аудита, взаимодействие со смежными отделами по документам/справкам/ протоколам и иным вопросам.
Проектная работа:
- Работа с IT подразделением, включая программистов для улучшения внутренних бизнес процессов: администрирование задач, назначение общих звонков по вопросам улучшения работы функции;
- Выполнение иных задач, поставленных Главным бухгалтером.
Требования:
- Высшее образование (желательно финансовое / экономическое / бухгалтерское);
-
Опыт работы с системой электронного документооборота и 1С (обязателен);
-
Опыт работы с первичной бухгалтерской отчетностью;
-
Опыт организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в иные структурные подразделения документов.
Условия:
- Официальное оформление в международную компанию на бессрочный трудовой договор;
- Офисный формат работы в БЦ "Москва-Сити";
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС по окончании прохождения испытательного срока.