Бизнес ассистент/помощник руководителя

FreeStyle Event с 2005 года создает и организует деловые, праздничные и выездные mice мероприятия. Ежегодно команда реализует более 100 уникальных проектов для корпораций и крупного бизнеса. Мы работаем уже 20 лет, за последние годы мы выросли в 2 раза и ставим перед собой еще более амбициозные цели.
Ищем ассистента руководителя:

ЦКП (ценный конечный продукт) должности:
- качественно и своевременно решенная задача

- обеспечение высокого уровня производительности руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения
• Первичный рекрутинг персонала. Формирование и адаптация команды, описание регламентов и инструкций;
• Оцифровывать, собирать и структурировать информацию. Подготовка и оформление документов, таблиц
• Поиск подрядчиков, написание ТЗ и контроль выполнения работ.
• Ведение финансовых таблиц управленческого учета.
• Документооборот.
• Участие в ведении бюджетов проектов (проверка внесения данных, сверка с банковскими выписками и чатами компании). Сбор закрывающих документов
• Предоставление отчетов руководителю о проделанной работе, работа в Битрикс24
• Опыт работы помощником руководителя с функцией делопроизводства, финансового менеджмента и/или в сфере организации мероприятий будет вашим преимуществом.

Идеальное описание бизнес ассистента: это человек, способный пойти в зону неизвестности со своим руководителем, из хаоса организовать порядок, описать его и передать ответственному человеку, либо действующему, либо вновь нанятому. Бизнес ассистент умеет ориентироваться и создавать порядок в кросс функциональных процессах, приходит с решением, а не с проблемой

Что мы готовы предложить вам:

• полная занятость, полный рабочий день

• возможность вырасти и лидировать направления в бизнесе

• работа в комфортном офисе в центре города ИЛИ Гибрид ИЛИ Удаленная работа

• премия по результатам работы за год. Ежегодная индексация ЗП

• доброжелательный коллектив, адекватное руководство

Если Вы позитивный и целеустремленный человек, владеете навыками, о которых мы рассказали выше, а также готовы к развитию и новым горизонтам, то скорее откликайтесь - мы очень ждем Вас в нашей команде!