Вакансия Персонального-ассистента/Проджект менеджера для руководителя компании в сфере инвестиций и развитии проектов на маркетплейсах (РФ, ОАЭ, США)
Руководитель развивает несколько проектов одновременно(спортивные объекты, пищевое производство США и РФ, пространство отдыха и развлечений, личный бренд), в связи с этим ему нужен проджект менеджер, который будет помогать и двигать проекты вперед к реализации.
Обязанности:
70% бизнес задач, 30% личных
Основные обязанности:
• Ведение и координация нескольких проектов одновременно (контроль сроков, задач, исполнителей).
• Организация коммуникации между подрядчиками, командами и руководителем.
• Контроль выполнения поручений и ключевых этапов проектов.
• Подготовка отчетов, презентаций и сводных документов по статусу проектов.
• Ведение операционных вопросов (документы, счета, логистика, закупки).
• Поиск и подбор подрядчиков, поставщиков, исполнителей.
• Сопровождение и поддержка руководителя в рабочих процессах (созвоны, встречи, письма, планирование).
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок (в т.ч. международных).
• Систематизация информации в Notion / Trello / Google Workspace (ведение базы проектов, контроль задач, документооборот).
• Аналитика и мониторинг рынка — поиск идей и решений для развития проектов.
Дополнительные обязанности (при расширении задач):
• Участие в запуске новых направлений и выстраивании процессов с нуля.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Курирование части операционной команды (координаторы, ассистенты, подрядчики).
• Участие в формировании стратегии продвижения проектов на маркетплейсах.
• Организация travel-поддержки и личных поручений руководителя.
Требования:
•Опыт работы: от 1 года в должности ассистента/проджекта
•Английский: уровень от B1
•Программы и знания: Google-календарь, Google-таблицы, Notion, реальный опыт использования AI (chat gpt) для рабочих задач, умение работать с mind картами и составлять схемы в Miro, Figma, Canva.
•Реальный опыт в построение проектов, систем
Портрет кандидата: проактивный, трудолюбивый, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности и срессоустойчивости, умение думать быстро и делать на опережение.
Оформление: ИП/Самозанятость
График работы: 5/2, полный день, удаленно, возможны поручения в выходные
Заработная плата: от 80 000 на руки (обсуждается индивидуально и зависит от опыта и навыков кандидата)
ЭТАПЫ:
1) Краткое первичное собеседование - онлайн;
2) Тестовые задания;
3) Повторное интервью успешных финалистов
Ждем Вашего отклика!