В ГК "АМОНД" требуется секретарь.
Обязанности:
- Организация приема посетителей
- Прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю
- Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота приемной
- Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
- Отправка документов в структурные подразделения;
- Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- Выполнение распоряжений генерального директора, а также структурных подразделений.
- Организация и подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний
- Выполнение поручений руководителя
- Составление писем, запросов и других документов
- Обеспечение бесперебойной работы приемной и рабочего кабинета руководителя
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники (факс, копир, сканер);
- Грамотность речи и правописание;
- Деловая этика;
- Высокие коммуникативные качества;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы с 08.00 до 17.00;
- Испытательный срок 3 месяца.