МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- стабильность: компания на финансовом рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
- работу в компании-лидере на рынке микрофинансовых услуг
- работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
- официальное трудоустройство по ТК РФ: полный социальный пакет, включая оплачиваемые отпуска и больничные
- финансовую стабильность: гарантированная ежегодная индексация оклада и прозрачная система мотивации, своевременные выплаты без задержек
- работу с профессиональной командой, с наставниками, где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
- работу в комфортном офисе по адресу: г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 5
- яркую корпоративную жизнь: ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия
- дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру, где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- документооборот и логистика: прием, сортировка, регистрация и сканирование входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов и посылок для отправки курьерскими службами. Посещение почты России для отправки/получения корреспонденции. Тиражирование и сканирование документов
- работа с документами для руководства: прием, оформление и передача документов на подпись, согласование или рассмотрение руководству. Ознакомление сотрудников с соответствующими документами
- взаимодействие с курьерскими службами и почтой России: запрос и предоставление информации по отправленным/полученным документам/посылкам (цены, сроки, условия доставки, информация об утере/порче). Контроль доставки срочных документов
- прием посетителей и гостей: организация встречи, приема и обслуживания, оформление пропусков
- телефонные переговоры и обработка входящих звонков: прием входящих звонков и передача информации соответствующим сотрудникам.
- консультирование по делопроизводству: консультирование сотрудников по вопросам оформления документов, регистрации, подготовки и сдачи документов на архивное хранение в соответствии со стандартами
- отчетность: участие в составлении отчетности по контролю документооборота.
- обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка и комфорта в офисном пространстве
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:
- профессионализм: знание основ документооборота, умение работать с оргтехникой, быстро и качественно работать с большим объемом документов, готовность к монотонной, рутинной работе
- навыки работы с ПК: уверенное знание основ ПК, грамотная устная и письменная речь
- личные качества: приветливость, исполнительность, аккуратность, внимательность и аккуратность