Асман Банк

Секретарь Правления / Ассистент Правления

От 60 000 KGS
  • Бишкек
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Контроль исполнения решений
  • Протоколирование
  • Корпоративная этика
  • Организация совещаний
  • Управление документооборотом
  • Точность и внимательность к деталям
  • Администрирование
Обязанности:
  • обеспечение работы Правления в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики, Устава, Положения о Правлении и иных внутренних нормативных документов Банка;
  • совместно с Председателем Правления осуществление планирования работы Правления;
  • подготовка материалов по вопросам повестки дня заседаний Правления и своевременное извещение членов Правления и приглашенных лиц о предстоящих заседаниях Правления;
  • ведение протоколов (стенографических отчетов) заседаний Правления;
  • подготовка, оформление и контроль исполнения распоряжений, протоколов и решений Правления;
  • планирование и координация встреч, совещаний и командировок членов Правления;
  • ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, формирование архивов;
  • контроль за своевременным предоставлением структурными подразделениями информации и документов, необходимых для работы Правления.
Требования:
  • высшее юридическое образование;
  • опыт работы по специальности не менее трех лет, не менее года в финансово кредитных организациях;
  • владение государственным и официальным языками;
  • организованность и внимание к деталям;
  • ответственность и исполнительность;
  • тактичность и дипломатичность в общении с руководством и коллегами.
Условия:
  • конкурентоспособная зарплата;
  • корпоративная культура и командный дух;
  • современный офис и удобные условия труда.

Ключевые навыки:

  • основы законодательства Кыргызской Республики, регулирующего деятельность финансово кредитных организаций, в том числе в области корпоративного управления;
  • основы правил и стандартов организации делопроизводства и ведения документооборота, оформления корпоративных документов (протоколы, решения и т.д.);
  • умение работать с конфиденциальной информацией;
  • навыки деловой коммуникации — устной и письменной, включая составление официальных писем, запросов и отчетов.