Офис-менеджер / бизнес-ассистент

Ищем офис-менеджера / бизнес-ассистента, который поможет поддерживать порядок в офисе, организовывать рабочие процессы и быть правой рукой руководителя. Нам нужен человек, который умеет держать всё под контролем, любит наводить порядок и заботится о комфорте команды.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование встреч и контроль за их выполнение
• Организация поездок, командировок, бронирование билетов
• Работа с документами: подготовить, редактировать и отправлять письма, договора и отчёты.
• Организация работы офиса.
• Принимать и отправлять письма, посылки.
• Контроль порядка .
• Поддержка руководителя, помогать с мелкими поручениями, встречами или организационными задачами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или бизнес ассистентом (помощником руководителя) не менее 1 года.
• Умение вести несколько задач одновременно, структурировать хаос
• Грамотная письменная и устная речь
• Владение Excel / Google Таблицами, PowerPoint / Canva
• Ответственность, самостоятельность, инициативность

Условия:

• График работы: 5/2; 08:00-17:00.
• Карьерный рост
• Командная, дружелюбная атмосфера.
• корпоративная связь
• тимбилдинги
• корпоративы
• обучения (мы за рост сотрудников)
• поддержка на всех этапах