Департамент городского хозяйства Администрации города Омска
Ведущий специалист общего отдела
28 000 - 28 000 RUR
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- IBM Lotus Notes
- регистрация документации
- входящая документация
Обязанности:
регистрация исходящих, внутренних служебных документов, приказов по основной деятельности;
- проверка правильности оформления документов, наличия необходимых виз, приложений к документу, возврат неправильно оформленных документов исполнителю;
- контроль сроков по входящим служебным документам, протоколам заседаний;
- ежедневная подготовка сводной справки о соблюдении сроков исполнения документов, а также о нарушении сроков исполнения документов в структурных подразделениях департамента для информирования первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента, заместителей директора департамента.
- вести работу архива департамента, обеспечивать сохранность документов
- Без предъявления требований к стажу.
- Режим работы: с понедельника по четверг с 08:30 до 17:45, в пятницу с 08:30 до 16:30;
- Квартальные премии;
- Материальная помощь в размере двух должностных окладов;
- Рабочее место в центре города.