Департамент городского хозяйства Администрации города Омска

Ведущий специалист общего отдела

28 000 - 28 000 RUR
  • Омск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с документами
  • Точность и внимательность к деталям
  • Делопроизводство
  • Работа с большим объемом информации
  • IBM Lotus Notes
  • регистрация документации
  • входящая документация
Обязанности:

регистрация исходящих, внутренних служебных документов, приказов по основной деятельности;
- проверка правильности оформления документов, наличия необходимых виз, приложений к документу, возврат неправильно оформленных документов исполнителю;
- контроль сроков по входящим служебным документам, протоколам заседаний;
- ежедневная подготовка сводной справки о соблюдении сроков исполнения документов, а также о нарушении сроков исполнения документов в структурных подразделениях департамента для информирования первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента, заместителей директора департамента.
- вести работу архива департамента, обеспечивать сохранность документов

Требования:
  • Без предъявления требований к стажу.
Условия:
  • Режим работы: с понедельника по четверг с 08:30 до 17:45, в пятницу с 08:30 до 16:30;
  • Квартальные премии;
  • Материальная помощь в размере двух должностных окладов;
  • Рабочее место в центре города.